InnoGPT Workflows + SharePoint: Die perfekte Symbiose für europäische Unternehmen

tl;dr:

• Workflows ohne Code bauen? Ganz einfach! Mit InnoGPT klickst du dir deine KI-gestützten Workflows per Drag-and-drop zusammen – ganz ohne die IT-Abteilung einspannen zu müssen.
• SharePoint als kreativer Motor: Greife sicher auf deine bestehenden SharePoint-Daten zu und lass InnoGPT daraus automatisch brandneue Dokumente und Inhalte zaubern.
• Europäisch und absolut DSGVO-sicher: InnoGPT verknüpft die Power der Workflow-Automatisierung mit deiner vertrauten SharePoint-Umgebung, wobei alle Daten garantiert in Europa bleiben.

Stell dir vor, du hättest eine Art digitales Schweizer Taschenmesser für deine täglichen Geschäftsprozesse. Genau das ist InnoGPT! Die InnoGPT Workflows sind dabei das vielseitige Werkzeug für jede erdenkliche Aufgabe und dein SharePoint ist die Materialquelle. Zusammen verwandeln sie rohe Informationen in maßgeschneiderte Unternehmenslösungen.

In diesem Guide zeige ich dir, wie du diese beiden Kraftpakete – die InnoGPT Workflows und die SharePoint-Integration – ganz genau unter die Lupe nimmst. Ich zeige dir, wie du sie einzeln, aber vor allem im genialen Zusammenspiel einsetzt, um deine Abläufe auf ein neues Level zu heben. Und das Beste daran? Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine sensiblen Daten.

Um das enorme Potenzial von Workflows und intelligenter Automatisierung greifbar zu machen, lohnt sich ein Blick über den Tellerrand. Denk nur an die effiziente Dienstplangestaltung in der Pflege, die durch klar strukturierte Prozesse enorm optimiert werden kann. InnoGPT geht hier noch einen entscheidenden Schritt weiter und gibt dir die Werkzeuge an die Hand, um solche Abläufe einfach selbst zu gestalten und zu automatisieren.

Die Magie entsteht aus der Kombination von kinderleichter Workflow-Erstellung und dem sicheren Zugriff auf den Datenschatz, der bereits in deinem SharePoint schlummert. Das macht InnoGPT zum perfekten Allrounder für jedes moderne europäische Unternehmen.

Hier erfährst du alles, was du wissen musst, um die Synergie aus InnoGPT Workflows and SharePoint für dich zu nutzen. Bist du bereit, das wahre Potenzial deiner Unternehmensdaten zu entfesseln und deinem Team einen echten Effizienz-Boost zu verpassen? Dann lass uns loslegen.

InnoGPT Workflows – Automatisierung selbst in die Hand nehmen

Schluss mit der ewigen Abhängigkeit von der IT-Abteilung für jeden kleinen Prozess! Der Kern von InnoGPT Workflows ist eine radikale No-Code-Philosophie. Hier geht es darum, dass du – egal ob als Key Account Managerin, Projektleiter oder Marketing-Spezialist – die volle Kontrolle übernimmst und deine eigenen Abläufe gestaltest.

Stell dir vor, du könntest komplexe, mehrstufige Prozesse einfach per Drag-and-drop zusammenklicken, fast so, als würdest du mit digitalen Legosteinen bauen. Genau das ist die Idee hinter InnoGPT. Du musst keine einzige Zeile Code schreiben, um Abläufe zu schaffen, die dir stundenlange, repetitive Arbeit abnehmen.

Die Kraft der generativen KI in deinen Händen

Was InnoGPT von anderen Automatisierungstools abhebt, ist die clevere Integration von generativer KI. Deine Workflows haken nicht einfach nur stur eine To-do-Liste ab – sie denken mit und erstellen aktiv neue Inhalte. Das Beste daran: Du brauchst keine riesigen, eigenen Datensätze, um die KI anzulernen. Du kannst sofort loslegen.

Die KI wird quasi zu deinem persönlichen Assistenten direkt im Workflow. Sie kann zum Beispiel:

• Automatisch Dokumente erstellen: Generiere personalisierte Angebote, Berichte oder Protokolle, die auf vordefinierten Triggern und vorhandenen Daten basieren.
• Texte entwerfen und vorschlagen: Lass die KI erste Entwürfe für Marketing-Mails, Social-Media-Posts oder interne Ankündigungen zaubern.
• Genehmigungsprozesse beschleunigen: Integriere KI-Schritte, die Dokumente vorprüfen, knackige Zusammenfassungen für Entscheider erstellen oder mehrstufige Genehmigungsprozesse mit KI-Unterstützung steuern.

Mehr als nur Automatisierung – kreative Wertschöpfung

Die Entwicklung von SharePoint-Workflows in Deutschland zeigt einen glasklaren Trend: alles geht in die Cloud und wird mit modernen Tools verknüpft. Inzwischen finden 86 Prozent aller SharePoint-Aktivitäten in der Cloud statt – ein starkes Zeichen für die Dominanz von SharePoint Online. InnoGPT setzt genau hier an und gibt dir eine KI-gestützte Alternative an die Hand, die weit über traditionelle Freigabeprozesse hinausdenkt. Mehr zu den aktuellen Trends bei SharePoint-Workflows findest du bei intex.software.

Diese Verlagerung in die Cloud ist die perfekte Spielwiese für Werkzeuge wie InnoGPT, die flexible Workflows und SharePoint-Daten auf eine völlig neue, generative Weise verbinden. Es geht nicht mehr nur darum, eine Datei von A nach B zu verschieben. Es geht darum, aus den Informationen in A etwas komplett Neues in B zu erschaffen.

InnoGPT Workflows sind nicht nur ein Effizienz-Tool. Sie sind ein Kreativitäts-Booster, der dich befähigt, aus bestehenden Informationen intelligent neue Werte zu schaffen. Du automatisierst nicht nur, du innovierst.

Praktische Anwendungsbeispiele für deinen Alltag

Lass uns das mal konkret machen. Hier sind zwei Szenarien, die du mit InnoGPT Workflows ohne einen einzigen Anruf bei der IT umsetzen kannst:

1. Automatisierte Projektberichte:
Dein Team pflegt alle Projektdokumente, Aufgaben und Updates in einer SharePoint-Bibliothek. Du baust einen Workflow, der jeden Freitag automatisch auf diese Dokumente zugreift. Die KI liest die Inhalte, fasst die wichtigsten Fortschritte, Herausforderungen und nächsten Schritte zusammen und generiert daraus einen professionellen Projektbericht. Der wird dann direkt an das Management geschickt.

2. KI-gestützte Kundenvorschläge:
Als Key Account Manager hast du alle Kundendaten in SharePoint liegen. Ein neuer Lead kommt rein. Der Workflow startet, schnappt sich die Kontaktdaten aus SharePoint und lässt die generative KI einen hochgradig personalisierten Vorschlag oder eine erste Kontakt-E-Mail erstellen. Du musst sie nur noch kurz prüfen und abschicken.

Beide Beispiele zeigen: Du sparst nicht nur massiv Zeit, sondern steigerst auch die Qualität und Konsistenz deiner Ergebnisse. Die InnoGPT Workflows werden so zu deiner persönlichen Kommandozentrale für intelligente Automatisierung.

SharePoint-Integration – Dein Datenschatz als kreative Quelle

Deine SharePoint-Umgebung ist eine Goldmine. Sie ist das Herz deines Unternehmenswissens. Doch wie oft bleibt dieses Potenzial ungenutzt, weil es zu mühsam ist, Informationen zu finden und weiterzuverarbeiten? Genau hier setzt die nahtlose SharePoint-Integration von InnoGPT an: Sie macht aus deinem Datenschatz eine echte Kreativquelle.

Stell dir vor, du zapfst dieses Wissen direkt an, um damit völlig neue, intelligente Inhalte zu erschaffen. Es geht nicht darum, Dateien zu kopieren. Es geht darum, dass InnoGPT Informationen sicher aus deinem SharePoint "herauszieht" und diese für neue Inhalte nutzt. So entstehen neue Dokumente basierend auf deinen SharePoint-Daten.

Vom Datenspeicher zur Kreativquelle

Das Geniale an dieser Integration ist, dass dein Team einfach weiter in seiner gewohnten SharePoint-Umgebung arbeitet. Niemand muss Daten migrieren oder komplizierte, neue Ablagesysteme lernen. InnoGPT dockt sich einfach an dein bestehendes System an und erweitert dessen Fähigkeiten um ein Vielfaches.

SharePoint ist in deutschen Unternehmen ohnehin schon tief verwurzelt, was natürlich stark mit der Dominanz von Microsoft Office zusammenhängt. Tatsächlich nutzen rund 85 Prozent der Unternehmen in Deutschland Microsoft Office – das zeigt, wie sehr SharePoint bereits Teil der modernen Arbeitswelt ist. Du kannst auf isr.de mehr darüber lesen, wie tief SharePoint in deutschen Unternehmen verankert ist. Genau diese etablierte Basis macht InnoGPT so unglaublich stark: Wir setzen auf dem auf, was du bereits kennst und täglich nutzt.

SharePoint liefert das Material, InnoGPT ist das Werkzeug. Zusammen verwandeln sie rohe Informationen in maßgeschneiderte Unternehmenslösungen – ein digitales Schweizer Taschenmesser für deine Prozesse.

Dieser Ansatz verändert die Art, wie du über SharePoint denkst. Es ist nicht mehr nur der Ort, an dem Dokumente abgelegt werden, sondern der Ausgangspunkt, von dem aus Aktionen gestartet werden.

Praxisbeispiele, die sofort überzeugen

Um das Ganze greifbarer zu machen, schauen wir uns mal zwei konkrete Szenarien an, in denen SharePoint als Datenquelle dient:

• Workflow erstellt automatisch Projektberichte basierend auf SharePoint-Dokumenten: Dein Projektteam pflegt Pläne, Status-Updates und Protokolle in einer SharePoint-Bibliothek. Ein InnoGPT-Workflow greift wöchentlich auf diese Dokumente zu, analysiert die Inhalte mit generativer KI und zaubert daraus einen professionellen Projektbericht. Die KI fasst die wichtigsten Fortschritte zusammen, identifiziert Risiken und formuliert die nächsten Schritte. Das fertige PDF landet direkt im Postfach der Geschäftsführung.

• KI generiert Kundenvorschläge aus SharePoint-Kontaktdaten: Du willst ein Angebot für einen neuen Kunden erstellen? Dein Workflow holt sich alle Infos aus den SharePoint-Ordnern: Kontaktdaten, bisherige E-Mails, Infos zu ähnlichen Projekten. Die KI von InnoGPT nutzt all das, um einen perfekt personalisierten Angebotsentwurf zu erstellen, der exakt auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist.

Diese Beispiele zeigen, wie die Verknüpfung von Workflows und SharePoint wiederkehrende Aufgaben nicht nur komplett automatisiert, sondern die Qualität dabei sogar noch steigert.

Sicherheit und DSGVO als oberstes Gebot

Ganz klar: Wenn es um den Zugriff auf zentrale Unternehmensdaten geht, hat Sicherheit oberste Priorität. Deshalb wurde die SharePoint-Integration von InnoGPT von Anfang an mit einem kompromisslosen Fokus auf europäische Datenschutzstandards und die DSGVO entwickelt. Auch bei der SharePoint-Anbindung bleiben alle Daten in Europa und unterliegen höchsten Sicherheitsstandards.

Wenn InnoGPT auf deine SharePoint-Daten zugreift, passiert das in einem streng kontrollierten und absolut sicheren Rahmen:

• Datenhoheit in Europa: Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Europäische Union. Die gesamte Verarbeitung findet in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU statt.
• Kein KI-Training mit deinen Daten: Deine Unternehmensinformationen werden niemals zum Training von globalen KI-Modellen verwendet.
• Verschlüsselte Verbindung: Die Anbindung an deine SharePoint-Instanz erfolgt über sichere, verschlüsselte Protokolle.

Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten, während InnoGPT die kreative Schwerstarbeit für dich übernimmt.

Die Kombinationspower: Wenn Workflows und SharePoint verschmelzen

Bisher haben wir uns die InnoGPT Workflows und die SharePoint-Integration als zwei getrennte, bärenstarke Werkzeuge angesehen. Aber die Kombination aus flexiblen, KI-gestützten Workflows und SharePoint als sicherer Datenzentrale ist der eigentliche Game-Changer. Es ist die perfekte Symbiose, die InnoGPT zu einem Allround-Werkzeug für moderne Unternehmen macht.

Stell dir das Ganze wie ein perfekt eingespieltes Duo vor: SharePoint ist dein verlässliches, allwissendes Archiv. Die InnoGPT Workflows sind der proaktive, blitzschnelle Macher, der dieses Wissen nimmt und daraus aktiv Werte schafft. Schauen wir uns diese dynamische Zusammenarbeit an einem konkreten Beispiel an.

Aus der Praxis: Das automatisierte Kunden-Onboarding

Ein echter Klassiker: das Onboarding neuer Kunden. Ein Vertriebler legt einen neuen Kunden in einer SharePoint-Liste an. Dieser kleine Klick ist der Startschuss, der einen intelligenten Workflow in InnoGPT lostritt.

Von diesem Moment an übernimmt der Autopilot:

• Dein Willkommenspaket? Erstellt sich von selbst: Der Workflow schnappt sich die passende Vorlage aus einer SharePoint-Bibliothek, reichert sie mit den Kundendaten an und speichert das personalisierte PDF in einem neuen SharePoint-Ordner ab.
• Perfekt getimte Onboarding-Mails: Gleichzeitig startet eine Serie von E-Mails. Die generative KI von InnoGPT textet für jede Mail personalisierte Inhalte.
• Aufgaben für dein Team – automatisch verteilt: Der Workflow erstellt direkt Aufgaben in Microsoft Planner für den Account Manager und das Support-Team.
• Revisionssichere Ablage? Erledigt! Nach Abschluss sammelt der Workflow alle Dokumente und archiviert sie sauber in der finalen SharePoint-Bibliothek.

Diese Visualisierung zeigt dir den Datenfluss ganz vereinfacht: Daten aus SharePoint rein, durch InnoGPT veredelt, fertiger Bericht raus.

Die Grafik macht es deutlich: InnoGPT agiert als intelligente Verarbeitungsschicht, die sich deine rohen SharePoint-Daten schnappt und sie in wertvolle, strukturierte Ergebnisse verwandelt.

Mehr als nur ein paar Minuten gespart

Was dieser automatisierte Prozess wirklich bringt, geht weit über die reine Zeitersparnis hinaus. Du eliminierst Fehlerquellen, sorgst für einen einheitlich hohen Kommunikationsstandard und stärkst das Vertrauen in deine Marke.

Der eigentliche Clou dieser Symbiose? Du befreist deine Mitarbeiter! Statt sich mit stupiden Routineaufgaben herumzuschlagen, kann sich dein Team auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die persönliche Beziehung zum Kunden und strategische Arbeit, die das Geschäft voranbringt.

Die generative KI in den Workflows ist dabei die geheime Superkraft. Sie füllt nicht nur blind Vorlagen aus, sondern kann Inhalte dynamisch anpassen. Diese Technik, oft als Retrieval-Augmented Generation (RAG) bezeichnet, erlaubt es der KI, gezielt Infos aus deiner Wissensdatenbank zu ziehen und sie kontextbezogen in die neuen Dokumente einzubauen. Wenn du tiefer in diese faszinierende Technologie eintauchen willst, lies unseren ausführlichen Artikel über die Funktionsweise von Retrieval-Augmented Generation.

Durch die clevere Kombination von InnoGPT Workflows and SharePoint wird ein starrer, manueller Prozess zu einem dynamischen, lernenden System. Du kannst den Workflow jederzeit anpassen, neue Schritte einfügen oder die KI-Texte verfeinern – und das alles, ohne einen Entwickler zu benötigen.

Datensouveränität und DSGVO – deine Daten bleiben dein Eigentum

In der Welt der globalen Cloud-Dienste ist eines für europäische Unternehmen absolut nicht verhandelbar: die Hoheit über die eigenen Daten. Wenn du deine Workflows and SharePoint-Daten mit einer KI wie InnoGPT verbindest, brauchst du die felsenfeste Garantie, dass alles sicher und rechtskonform bleibt. Und genau das ist unser Versprechen an dich – es ist der absolute Kern unserer Philosophie.

Für dich als europäisches Unternehmen ist die Frage nach dem „Wo“ deiner Daten alles entscheidend. Machen wir es kurz: Deine Daten verlassen niemals die EU. Garantiert! Die gesamte Architektur hinter der SharePoint-Integration von InnoGPT wurde von Grund auf so gebaut, dass sie die strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.

Die komplette Verarbeitung deiner Informationen läuft ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren innerhalb Europas. Das schützt dich nicht nur vor dem Zugriff durch außereuropäische Behörden, sondern sichert dir auch einen Rechtsrahmen, der deine Daten als das behandelt, was sie sind: dein Eigentum.

Deine Daten trainieren keine globalen KIs

Ein heikler Punkt bei generativer KI ist oft die Frage: Was passiert eigentlich mit meinen eingegebenen Daten? Hier ist unsere Zusage an dich klipp und klar: Deine Unternehmensdaten aus SharePoint werden niemals zum Training globaler KI-Modelle verwendet.

Die KI von InnoGPT arbeitet in einem geschützten, isolierten Bereich, der nur für dein Unternehmen da ist. Sie greift auf deine Daten ausschließlich für den Zweck zu, den du in deinem Workflow definiert hast. Ist ein Prozess abgeschlossen, sind die Daten für die KI irrelevant – es gibt absolut keine versteckte Weiterverwertung.

Deine Daten sind der Treibstoff für deine Prozesse, nicht für die Modelle anderer. Diese strikte Zweckbindung ist der entscheidende Unterschied und dein größter Sicherheitsvorteil gegenüber vielen außereuropäischen Anbietern.

Technologischer Schutz auf höchstem Niveau

Vertrauen ist gut, technische Absicherung ist besser. Deshalb haben wir ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept implementiert, das deine Workflows and SharePoint-Daten zu jeder Sekunde schützt.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Jeder Datentransfer, von deiner SharePoint-Instanz bis in unsere Systeme und zurück, ist nach den modernsten Standards verschlüsselt.
• Strenge Zugriffskontrollen: Du legst fest, wer in deinem Team welche Workflows anlegen und welche SharePoint-Daten nutzen darf. Rollenbasierte Rechte geben dir die volle, granulare Kontrolle.
• Zero Retention Policy: Wir verfolgen eine strikte „Zero Retention“-Politik für deine Prompts und die generierten Inhalte. Das heißt, wir speichern deine sensiblen Daten nicht dauerhaft.

Diese technischen Bollwerke stellen sicher, dass deine Datensouveränität nicht nur ein Marketing-Versprechen ist, sondern gelebte Realität auf unserer Plattform.

DSGVO-Compliance in jedem Detail

SharePoint ist schon lange eine feste Größe bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Schon 2017 nutzten 56 Prozent der deutschen Unternehmen SharePoint für Workflows, und weitere 26 Prozent hatten den Einsatz fest eingeplant. Dieser Trend zeigt, wie wichtig es ist, bei der Integration moderner Werkzeuge wie InnoGPT die höchsten Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Mehr zu dieser Entwicklung kannst du übrigens in den Einblicken von Datacenter-Insider nachlesen.

Wir haben InnoGPT so entwickelt, dass es sich nahtlos in deine bestehenden Governance-Strukturen einfügt. Da DSGVO und Datensouveränität bei allen Prozessen eine Rolle spielen, ist es auch wichtig, bei der Nutzung externer Tools wie beispielsweise DSGVO-konformen Link-Verkürzern auf Compliance zu achten. Unser Ansatz gibt dir jederzeit die volle Kontrolle und Transparenz.

Du musst dir also keine Gedanken über komplizierte Datenschutz-Folgenabschätzungen oder undurchsichtige Vertragszusätze machen. Die Nutzung von InnoGPT mit SharePoint ist von Anfang an so konzipiert, dass sie europäischen Datenschutzanforderungen voll entspricht. Dieser Fokus ist kein optionales Feature – es ist das Fundament, auf dem wir gebaut haben. So kannst du dich voll darauf konzentrieren, das Beste aus deinen Workflows and SharePoint herauszuholen, während wir uns um die Sicherheit kümmern.

Dein erster automatischer Prozess mit InnoGPT – jetzt geht's los!

Genug der grauen Theorie – jetzt packen wir es an! In diesem Kapitel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du sofort loslegst und deinen allerersten Prozess mit der geballten Power von Workflows und SharePoint automatisierst. Vergiss komplizierte Handbücher; wir gehen einen einfachen, direkten Weg zu deinem ersten großen Erfolgserlebnis. Das Ziel ist glasklar: Du sollst selbst sehen, wie kinderleicht der Einstieg ist und wie viel wertvolle Zeit du dir damit zurückholst.

Bereit, die Theorie endlich in die Praxis umzusetzen? Perfekt, dann verwandeln wir jetzt deinen ersten manuellen Zeitfresser in einen intelligenten, automatischen Helfer!

Finde deinen ersten Automatisierungs-Kandidaten

Das A und O ist, den richtigen Prozess zu finden. Überleg mal kurz: Welche deiner täglichen Aufgaben ist total repetitiv, komplett manuell und nervt dich einfach nur noch? Ein absolut perfekter Kandidat ist oft das Erstellen von Meeting-Protokollen. Das kennt wirklich jeder: Man tippt Notizen ab, kämpft mit der Formatierung, sucht den richtigen Speicherort – ein klassischer Fall für eine Automatisierung.

Such dir genau so einen Prozess aus. Es muss am Anfang nichts Weltbewegendes sein. Ideal sind Aufgaben, die:

• Regelmäßig anfallen: Täglich, wöchentlich oder nach jedem Meeting – ganz egal, Hauptsache, es wiederholt sich.
• Einer klaren Struktur folgen: Immer die gleichen Schritte, nur der Inhalt ändert sich.
• Auf SharePoint-Daten basieren: Zum Beispiel eine Vorlage oder Infos aus einer SharePoint-Liste nutzen.

Verbinde SharePoint sicher mit InnoGPT

Damit InnoGPT seine Magie entfalten kann, braucht es natürlich Zugriff auf deine Daten. Aber keine Sorge, die Verbindung zu deiner SharePoint-Instanz ist mit wenigen Klicks erledigt und absolut sicher. Im InnoGPT-Dashboard findest du den Bereich für Integrationen, wählst dort SharePoint aus und folgst einfach den Anweisungen zur Authentifizierung. Alles ist verschlüsselt und DSGVO-konform, deine Daten bleiben also jederzeit geschützt.

Sobald die Verbindung steht, kann InnoGPT auf deine Ordner, Listen und Dokumentbibliotheken zugreifen – selbstverständlich immer nur mit den Berechtigungen, die du selbst vergibst. Du behältst die volle Kontrolle.

Dein erster Workflow ist der beste Beweis dafür, dass du keine riesige IT-Abteilung brauchst, um deine Arbeit smarter zu machen. Das ist dein Prozess, dein Werkzeug, dein Erfolg. Probier es aus und erlebe diesen "Aha-Moment", wenn die erste Aufgabe wie von selbst erledigt wird!

Bau deinen ersten eigenen Workflow

Jetzt kommt der Teil, der richtig Spaß macht! Öffne den Workflow-Builder von InnoGPT. Stell ihn dir wie ein digitales Whiteboard vor, auf dem du die einzelnen Prozessschritte einfach per Drag-and-drop zusammenfügst. Für unser Beispiel mit dem Meeting-Protokoll könnte dein Workflow so aussehen:

1. Den Auslöser festlegen: Der Workflow startet, sobald du eine neue Datei (zum Beispiel ein Foto deiner handschriftlichen Notizen) in einen bestimmten SharePoint-Ordner lädst.
2. Die KI analysieren lassen: Die generative KI von InnoGPT liest den Inhalt deiner Notizen aus und schnappt sich die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und To-dos.
3. Die Vorlage nutzen: Der Workflow greift sich eine Protokollvorlage, die du in einer anderen SharePoint-Bibliothek abgelegt hast.
4. Den Inhalt generieren: Jetzt füllt die KI die Vorlage mit den extrahierten Infos und formuliert alles in sauberen, professionellen Sätzen.
5. PDF erstellen und ablegen: Das fertige Protokoll wird als PDF umgewandelt und landet automatisch im richtigen Projektordner in SharePoint. Zack, fertig!

Das ist nur ein kleines Beispiel, aber es zeigt, was für ein enormes Potenzial hier schlummert. Wenn du noch tiefer eintauchen und erfahren willst, wie du Prozesse automatisieren und deine Effizienz auf ein neues Level heben kannst, findest du in unserem Blogbeitrag jede Menge weiterer Ideen.

Die Botschaft ist simpel: Probier es selbst aus! Du wirst sehen, wie befreiend es ist, wenn die Technik dir wirklich die Arbeit abnimmt.

Oft gefragt: Deine wichtigsten Fragen auf den Punkt gebracht

Zum Abschluss räumen wir noch mit den typischen Fragen auf, die uns immer wieder zu InnoGPT-Workflows und SharePoint erreichen. So kannst du mit einem guten Gefühl und voller Klarheit in dein erstes Automatisierungsprojekt starten.

Muss ich für die Workflow-Erstellung in InnoGPT programmieren können?

Nein, absolut nicht! Und das ist auch gut so. InnoGPT wurde von Grund auf nach einer strikten No-Code-Philosophie entwickelt. Du klickst dir deine KI-gestützten Workflows einfach per Drag-and-drop auf einer übersichtlichen, grafischen Oberfläche zusammen.

Das Ganze ist speziell für die Leute gemacht, die die Prozesse am besten kennen: Projektleiter, Marketing-Experten, Vertriebler. Du kannst deine Ideen direkt umsetzen, ohne auf die IT-Abteilung warten zu müssen.

Landen meine SharePoint-Daten im Trainingstopf der KI?

Hier gibt es ein ganz klares und unmissverständliches Nein, niemals. Deine Unternehmensdaten gehören dir und bleiben auch bei dir. Die KI-Modelle von InnoGPT laufen in einer komplett gekapselten, sicheren Umgebung.

Deine Daten werden ausschließlich dafür genutzt, deine spezifischen Workflows auszuführen. Es gibt kein Training globaler KI-Modelle mit deinen Inhalten. Alle Daten bleiben innerhalb der EU und werden streng nach DSGVO-Richtlinien behandelt.

Stell dir das so vor: Deine Daten sind der Treibstoff für deine Automatisierungen, nicht für die globale KI. Diese strikte Trennung und der Fokus auf Datensouveränität sind unser zentrales Versprechen.

Funktioniert InnoGPT auch, wenn wir gar kein SharePoint nutzen?

Ja, auf jeden Fall! Die Workflows und die SharePoint-Integration sind zwei mächtige Werkzeuge in der InnoGPT-Plattform, die aber auch wunderbar eigenständig funktionieren.

Du kannst Workflows und SharePoint-Daten verknüpfen, musst es aber nicht. Genauso gut kannst du Workflows bauen, die sich Daten aus anderen Quellen ziehen oder komplett für sich allein arbeiten – zum Beispiel, um automatisch kreative Marketingtexte zu entwerfen oder interne Aufgaben zu organisieren. Die SharePoint-Integration ist eine fantastische Erweiterung, aber eben optional.

Bist du neugierig geworden? Willst du sehen, wie du die Effizienz in deinem Team wirklich nach vorne bringen und lästige Routineaufgaben endlich loswerden kannst? Dann probier es aus! Startet jetzt euren kostenlosen 7-Tage-Test von innoGPT und erlebe selbst, wie sich die Zukunft der Arbeit anfühlt.