Texte, die nicht nach Roboter klingen.
Formuliere Angebote, Protokolle oder E-Mails automatisch — im passenden Ton und Stil.
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KI für Verwaltung & Kommunen
KI in der Verwaltung: sicher, verständlich und DSGVO-konform.
KI in der Verwaltung sicher einführen: Schreiben vorbereiten, Antworten auf Bürgeranfragen entwerfen, Sitzungsvorlagen erstellen. Alle relevanten KI-Modelle, das Wissen deiner Verwaltung und klare Regeln in einer DSGVO-konformen Plattform. So nutzen alle Fachbereiche KI sicher statt über private Accounts, und die Entscheidung bleibt bei deinen Mitarbeitenden.
Made in GermanyISO 27001Hosted in EUDSGVO-konform
4,8 / 5auf OMR Reviews
Anwendungsfälle
Wo KI in der Verwaltung heute entlastet.
KI trifft keine Verwaltungsentscheidungen. Sie bereitet Entwürfe vor, fasst zusammen und recherchiert. Prüfung und Entscheidung bleiben bei deinen Mitarbeitenden. Sechs Anwendungsfälle aus dem Verwaltungsalltag.
- 01
Schreiben & Bescheide vorbereiten
Aus Sachverhalt, Vorlage und Stichpunkten entstehen strukturierte Entwürfe für Schreiben und Bescheide. Prüfung, Unterschrift und Entscheidung bleiben bei der zuständigen Sachbearbeitung.
- 02
Bürgeranfragen beantworten
Entwürfe für Antworten auf Anfragen per E-Mail oder Brief, klar formuliert und auf Basis eurer Satzungen, Merkblätter und Zuständigkeiten. Vor dem Versand prüft ihr jede Antwort.
- 03
Sitzungsvorlagen & Protokolle
Sitzungs- und Beschlussvorlagen aus Unterlagen und Notizen vorbereiten. Interne Besprechungen mit Einwilligung der Teilnehmenden aufzeichnen und Protokollentwürfe mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen erhalten.
- 04
Einfache Sprache & Übersetzungen
Merkblätter, Formularhinweise und Bekanntmachungen in einfache Sprache übertragen oder in andere Sprachen übersetzen. So verstehen mehr Menschen, was die Verwaltung von ihnen braucht.
- 05
Fördermittel recherchieren
Passende Förderprogramme finden und Voraussetzungen und Fristen zusammentragen. Per Websuche mit Quellenangaben, damit ihr jede Angabe beim Fördergeber prüfen könnt.
- 06
Stellungnahmen zusammenfassen
Lange Stellungnahmen aus der Öffentlichkeitsbeteiligung hochladen, nach Themen bündeln und zusammenfassen. Mit Fundstellen für jede Aussage. Die Abwägung bleibt bei euch.
KI-Kompetenz
KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Die KI-Verordnung der EU verpflichtet Organisationen, die KI einsetzen, nach besten Kräften für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu sorgen. Wir helfen deiner Verwaltung, das praktisch umzusetzen.
Schulungen & Webinare
Praxisnahe Schulungen für Fachbereiche und kostenlose Webinare für Einsteiger. Deine Mitarbeitenden lernen, KI sinnvoll zu nutzen und Ergebnisse kritisch zu prüfen.
Klare Regeln & Governance
Rollen, freigegebene Modelle und Löschfristen zentral festlegen. So ist für alle klar, wer KI wofür nutzt und wie mit Daten umgegangen wird.
Persönliche Rollout-Begleitung
Feste Ansprechpartner begleiten die Einführung, vom Pilot-Fachbereich bis zur ganzen Verwaltung. Dazu Vorlagen in der Prompt-Bibliothek für typische Aufgaben.
Datenschutz
Verwaltungsdaten bleiben geschützt.
Daten von Bürgerinnen und Bürgern gehören nicht in private KI-Accounts. innoGPT gibt deiner Verwaltung einen sicheren, einheitlichen Standard und macht aus Schatten-KI eine kontrollierte, messbare Nutzung.
Hosting in Frankfurt & ISO 27001
Die Plattform wird in Frankfurt gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. Ein zentraler Zugang statt verstreuter Einzel-Accounts in den Ämtern.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen. Löschfristen stellt ihr selbst ein. Die Unterlagen stellen wir deinem Datenschutzbeauftragten bereit.
Kein Modelltraining
Eingaben, Dokumente und Dateien deiner Verwaltung werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Rollen & SSO je Fachbereich
Anmeldung per SAML SSO und rollenbasierte Rechte: Du steuerst, welcher Fachbereich welche Modelle, Assistenten und Wissensquellen nutzt.
Simon Bahlmann
AI Enabler bei innoGPT
Fragen zu KI in deiner Verwaltung, zum Datenschutz oder zum Rollout in den Fachbereichen? Ich helfe dir persönlich weiter.
+1.000 Unternehmen vom Mittelständler bis zum Konzern nutzen innoGPT
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Rollout & Betreuung
Wir begleiten dich step-by-step.
Nicht nur bis zum Vertragsabschluss.
KI im Unternehmen scheitert selten an der Technik — fast immer an der Begleitung. Deshalb bekommst du bei uns echte Menschen: Demo, Premium-Support und KI-Experten, die mit dir vor Ort und remote an deinen Use-Cases arbeiten.
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Persönliche Live-Demo
15 Minuten mit einem KI-Experten — direkt am Screen, mit deinen echten Daten und Use-Cases. Du stellst die Fragen, wir zeigen Lösungen.
- 02< 2 hPremium-Support, Mensch am anderen Ende
Premium-Support
Dein Customer-Success-Manager kennt dich beim Namen. Reaktion in unter 2 Stunden — per Mail, Telefon oder Teams. Keine Ticket-Warteschleife, keine Bot-Antworten.
- 033 Mo.Pilotprogramm · 3 Monate · bis zu 50 Nutzer
Pilot Programm: Rollout & Betreuung
90-Tage-Pilotprogramm mit festem KI-Experten: Workshops, Use-Case-Entwicklung, Datenintegration und Premium-Support direkt auf Microsoft Teams. Wir begleiten euch von Strategie bis Rollout — nicht nur bis zum Vertragsabschluss.
Anwendungsfälle
KI-Funktionen für das gesamte Unternehmen
E-Mails schreiben, Podcasts zusammenfassen, Dokumente analysieren, Meetings protokollieren, Code generieren — alles in einer Plattform.
Jahresbericht-2025.pdfPDF
Frag einfach los
PDF mit 80 Seiten? Erledigt.
Lade PDFs, Word- oder PowerPoint-Dateien hoch und extrahiere das Wichtigste sofort.
RechtIndustrieProjektmanagementPflege
Wissensbasis
SharePoint
OneDrive
Drive
Notion
Schluss mit dem Suchen: Wissensdatenbanken verknüpfen
SharePoint, Outlook oder eigene Vektordatenbanken anbinden — Firmenwissen als KI-Kontext nutzen.
ITOperationsSupport
Quartalsbericht Q1 · Kurzfassung
Erstellt aus 14 Dokumenten · 5:42 min
Podcasts erstellen
Verwandle PDFs, E-Mails oder Dokumente in fertige Podcast-Episoden — automatisch vertont.
MarketingSchulung
Prompt KI-Prompt
Modernes Produktfoto: minimalistisches Smartphone, weißer Hintergrund, weiches Licht.
Seitenverhältnis
Einstellungen
Auflösung
Ausgabeformat
Transparenter HintergrundFür Logos & Freisteller
Vorschau
1:1 · 1K · JPG1:1
Format1:1
Auflösung1K
DateiJPG
Fotos & Videos erstellen
Bilder generieren, Fotos bearbeiten, Video-Content erstellen — mit den neuesten Bild- und Video-Modellen.
MarketingDesignE-Commerce
Aufnahme
00:12:00AnnaLass uns Q3 mit der neuen Roadmap starten …
TobiasIch übernehme das Onboarding-Deck bis Freitag.
Meetings protokollieren
Meeting vorbei, Protokoll fertig. Automatische Zusammenfassung mit Action Items und Verantwortlichen.
Alle Teams
Dokumente & Reports erstellen
Angebote, Quartalsberichte, Konzepte — direkt im KI-Editor schreiben. Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDF-Exporte inklusive.
VertriebFinanzenManagement
Assistenten
Fertige oder selbst erstellte KI-Assistenten für E-Mails, Verträge, HR, Support — installieren und sofort loslegen.
Alle Teams
Und viele weitere Funktionen
WebsucheEchtzeit-Recherche im Web
MemoriesKI merkt sich Kontext
ProjektordnerWissen pro Projekt bündeln
Akademische SuchePaper & Studien finden
Code InterpreterCode ausführen & analysieren
CanvasVisuell zusammenarbeiten
AnalyticsNutzung & Kosten im Blick
Prompt BibliothekFertige Vorlagen nutzen
Single-Sign-OnLogin per SSO / SAML
MCP-ServerEigene Tools anbinden
Vertrauen & Sicherheit
Enterprise-Sicherheit trifft
unbegrenzte Skalierung.
Made in Germany
Entwickelt in Vechta. Mehr Kartoffelacker-Charme als Silicon-Valley-Hybris.
Gehostet in Europa
Die Software und (meisten) KI-Modelle sind in Europa gehostet.
DSGVO-Konform
Verschlüsselt nach Standards, die selbst uns zu kompliziert sind, um sie hier zu erklären.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig geprüftes Informationssicherheits-Management. Auditiert von Leuten, die nichts anderes machen.
Fragen zu Datenschutz? Wir beraten dich persönlich.
KI in der Verwaltung: Entlastung für Fachbereiche und Bürgerservice
Verwaltungen stehen unter Druck: Stellen bleiben unbesetzt, die Zahl der Anfragen wächst und Vorgänge werden komplexer. KI in der Verwaltung kann genau hier entlasten, wenn sie sicher eingeführt wird. Für Kommunen, Landkreise, Behörden und kommunale Unternehmen geht es dabei weniger um Technik als um klare Regeln, verständliche Werkzeuge und Mitarbeitende, die wissen, was KI kann und was nicht.
Wo KI in der öffentlichen Verwaltung wirklich hilft
Stark ist KI überall dort, wo viel Text entsteht: Schreiben und Bescheide vorbereiten, Antworten auf Bürgeranfragen entwerfen, Sitzungsvorlagen gliedern, lange Stellungnahmen zusammenfassen oder Merkblätter in einfache Sprache übertragen. Sie recherchiert Förderprogramme mit Quellenangaben und durchsucht eigene Satzungen und Dienstanweisungen. Die Verantwortung bleibt bei den Mitarbeitenden. KI liefert Entwürfe, Menschen prüfen und entscheiden.
Schatten-KI und Datenschutz: warum ein gemeinsamer Standard sicherer ist
In vielen Ämtern nutzen einzelne Mitarbeitende längst KI, oft mit privaten Accounts und ohne Regeln für personenbezogene Daten. Verbote allein lösen das selten, weil der Bedarf bleibt. Sicherer ist ein freigegebener Zugang: eine Plattform mit allen relevanten Modellen, Hosting in Frankfurt, AVV nach Art. 28 DSGVO und ohne Training mit euren Daten. So wird aus Schatten-KI eine kontrollierte und messbare Nutzung von KI in Behörden.
KI für Kommunen einführen: Rollout und KI-Kompetenz
Seit Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der KI-Verordnung Organisationen, die KI einsetzen, nach besten Kräften für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen. Das betrifft auch öffentliche Stellen. Ein guter Einstieg ist ein Pilot-Fachbereich mit konkreten Anwendungsfällen, begleitet von kurzen Schulungen und klaren Governance-Regeln. innoGPT begleitet diesen Weg persönlich, von der ersten Demo über Webinare bis zum Rollout in der ganzen Verwaltung.
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Häufige Fragen zu KI in der Verwaltung.
Hinweis: Diese Seite informiert allgemein über KI-Nutzung in öffentlichen Verwaltungen. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall, insbesondere nicht zu Datenschutz- und Vergaberecht. Für Sozial-, Steuer- und Meldedaten gelten zusätzliche Vorschriften, die ihr vorab prüfen solltet.
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Simon Bahlmann
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